The solution of Estimating or Offers developed by SISTRADE enables organizations to formulate Estimate or Offer in a structured way and based on parameterizations that allow responding to the customers in the shortest and in convenient period of time.

Using Sistrade® Print software customer or vendor, anywhere in the world via the Internet can enter the initial data of the estimate for subsequent calculation of the estimator. The estimate may be performed based on work already repeated or created as new work, after the registration system determines the cost price and calculates the margins. The Estimate draft can be based on a set of services set up between the organization and its customer, which contains the price of each service, called Service Pricing. Alternatively, and in a broader perspective instead of considering the services separately, they can be defined as a set of Product Pricing, which the customer confirms while the price of each product is defined a priori. MIS | ERP Sistrade® Print, while preparing an estimate, allows controlling the information provided by the customer (models, colour proofs, photos, ...) immediately calculates all costs associated with work including the general components and preparation costs, production costs, shipping and transportation costs, assessing the measures of the work format, costs of resources/machines, setup times and their needs; operations costs including subcontract stages; overall cost with cost/benefit identification; At the end financial margins are applied, with banks rates, fees, administrative costs, fixed costs, rappel, etc. Estimate or Offer is printed in the language and currency of the client and can be sent via email reducing the reply time. After the estimate calculation for the base quantity is completed, Sistrade® software allows the calculation estimating values for other quantities based on the estimate for the basis amount.

La solución de Presupuestos / Gestión de Ofertas desarrollado por SISTRADE, facilita a las organizaciones elaborar un Presupuesto u Oferta de una forma estructurada y basado en parametrizaciones que permiten responder a sus clientes en un cortísimo periodo de tiempo y en tiempo útil. Esta rapidez se transforma en un retorno visible para la propia empresa. [EL RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI)].
Con el software Sistrade®el cliente o el vendedor, desde cualquier parte del mundo vía Internet, podrá introducir los datos iniciales del presupuesto para que posteriormente lo calcule la persona responsable de los presupuestos. El presupuesto se puede realizar en base a trabajos ya repetidos o generado a través de trabajos nuevos, después de registrado el sistema determina el precio de coste y calcula los márgenes. El Presupuesto puede ser elaborado teniendo como base un conjunto de servicios estipulados entre la organización y su cliente, donde constan los precios de cada servicio, llamado Servicios por Tarifas. Otra alternativa, desde una perspectiva más amplia en lugar de considerar los servicios aisladamente, Se puede definir también una serie de Productos por tarifas, los cuales el cliente adjudica, teniendo el precio de cada producto definido a priori. El MIS | ERP Sistrade®, en la elaboración de un presupuesto, permite controlar los elementos suministrados por el cliente (maquetas, pruebas de color, fotos, …), calcula de inmediato todos los costes relacionados con el trabajo, como por ejemplo, los costes generales de componentes y de preparación, costes de producción , costes de expedición y transporte, validando las medidas del formato del trabajo, costes con recursos/ máquinas, tiempos de preparación y las respectivas necesidades; costes de Operaciones, con inclusión de fases subcontratadas; coste global con identificación coste/beneficio; Al final se aplican los márgenes financieros, con índices de márgenes, comisiones, costes administrativos, costes fijos, rappel, etc. El Presupuesto u Oferta se imprime en el idioma y en la divisa (moneda) del cliente, pudiendo ser enviado por e-mail reduciendo el tiempo de respuesta. Después de la conclusión del cálculo del presupuesto para la cantidad base, el software Sistrade® permite el cálculo de valores para otras cantidades.

SOFTWARE PARA INDUSTRIAS GRAFICAS DE IMPRESIÓN EMBALAJES RÍGIDOS
Sistrade® Print está especializado en el área de impresión de embalajes, cajas de cartón ondulado, entre otros trabajos típicos de este sector. Este proyecto surgió de la necesidad de implementar el producto en las empresas de Artes Graficas que operan en el área de Envases y Embalajes. Se trata de una aplicación totalmente parametrizable, siendo completamente flexible para incorporar nuevas especificaciones.
Sistrade® Print abarca el control de todo el ciclo productivo, cubriendo todas las fases de fabricación por las que pasan los trabajos, desde la maquetación/diseño y pre impresión, pasando por la impresión, contra-encolado, aplicación del troquel, plegado/encolado y montaje del trabajo, hasta la preparación de la expedición, tratando de forma eficaz las especificidades inherentes en cada una de las fases.
El sistema cuenta actualmente con la capacidad de presupuestar los distintos tipos de embalajes de acuerdo las normas de ECMA y FEFCO.
DATOS GENERALES DE UN PRESUPUESTO :: Una cabecera donde están los datos del cliente, tales como nombre, dirección, agente, condiciones de pago, datos de entrega, cantidad, descripción del presupuesto, fecha de entrega, entre otros; :: Datos Técnicos sobre el trabajo a realizar, como por ejemplo, tipo de Estuche, trazado final, indicación si el cartón es o no del cliente, gramaje, tipo de cartón, forma de impresión, otros materiales, como por ejemplo los refuerzos interiores, etc., tipo de trabajo, tipo de impresión, etc.; :: Introducción de las dimensiones del estuche; :: Observaciones internas, de los clientes y cualquier otro tipo de especificaciones; :: Workflow, obedeciendo a una secuencia de aprobaciones predefinidas.

DEFINICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE IMPRESIÓN :: Definir la máquina de impresión con todas sus características técnicas; :: Modificar los parámetros de la máquina que el sistema sugiere; :: Selección de los colores; :: Selección del tipo de barniz; :: Modificar el cartón que el sistema sugiere; :: Posibilidad de escoger una segunda maquina de impresión. :: Selección del tipo de embalaje estructurada por 4 niveles: norma, categoría, nivel 1 y nivel 2; :: Simulación en 2D y 3D.

Sistrade® Print covers control of the entire production cycle, including all stages of manufacture by passing the work from the modeling/prototyping and pre-press, through press, laminating, application of cutting, folding/gluing and assembly work, to preparation for shipment, and the specific nature of each one treated effectively.
Currently, the system has the ability to estimate any types of boxes according to the standard of ECMA (European Carton Makers Association) and FEFCO (European Federation of Corrugated Board Manufacturers). It is also possible to define specific templates developed by the company that do not fit in the existing standards.

The other features of Sistrade® Print include calculation of all Job dimensions, based on the three main: width, length and height. It is also possible to change each one of the dimensions to fit any specific job; automatic calculation of the printing format, considering different items, namely, margins, space between representations, job’s dimensions or the maximum printing size; possibility of optimizing the imposition plan by applying new parameters, like the total plan inversion, the alternately inversion of the representations or the active adjustment which shifts to each side the representations, in order to fill the empty spaces left between representations; possibility of making a 90º rotation in the representation definition, in order to adjust the Job to the paper’s fiber direction and many other features.

Comunicación entre máquinas!

Cada vez es más importante la conexión entre máquinas y poner los sistemas de información comunicándose entre sí.

El CIP4/JDF es un protocolo de comunicaciones que obedece a un estándar basado en XML que tiene como principal objetivo el envío/ recepción de información entre diferentes máquinas y softwares.

Sistrade ® Print JDF/CIP4 Recolección de datos

Permite la recolección, en línea y en tiempo real (si la máquina está preparada para JDF), los datos de producción, de forma automática y sin intervención humana, a fin de controlar, por ejemplo, lo que se produce, que está trabajando en la máquina, por cuánto tiempo , y otros datos.

Sistrade ® Print JDF/CIP4 Equipo de Control

Permite dar instrucciones a las máquinas (si se trata de JDF listo), para que la máquina comienza a producir un trabajo, sin ninguna intervención humana. Esto es posible a través de JMF (Job Messaging Format) que se envía a la máquina a través de un archivo XML estandarizado y que tiene información tal como las cantidades que se produce, la cantidad de tinta a inyectar en la máquina, la imposición, y otro tipo de instrucciones.

Sistrade ® Print JDF/CIP4 de flujo de trabajo

A nivel corporativo, y que abarca todo el flujo de trabajo de la empresa - desde la solicitud del cliente, hasta la expedición - se puede automatizar al máximo, con errores mínimos y la redundancia de datos, toda la información sobre un trabajo específico. Todo esto es posible a través de archivos XML estándar que contienen la información necesaria para el proceso de desarrollo. La conectividad es la palabra clave, ya que los clientes, la empresa, proveedores y socios estarán interconectados y "hablar" un lenguaje común.

SOFTWARE PARA EL SECTOR DE SERVICIOS
SISTRADE dispone de soluciones integradas para el sector de servicios, diseñadas y concebidas para las exigencias de las organizaciones/ instituciones, de modo que puedan implementar las mejores prácticas y automatizando los procesos del día-a-día. .....

Sistrade® Print Business to Business which main purpose is trade between companies via the Internet. Access to the site is done using three different user profiles - Administrator, Vendor, Customer. Using Sistrade® Business to Business enables to carry out a series of transactions or orders related to estimates.

Sistrade® PRINT - 100% Web based ERP|MIS, for the companies of the printing industry working in the area of flexible packaging and label printing, including flexogravure and rotogravure. This sector of the printing industry, due to the associated output format, differs from the other sectors, placing an increased emphasis on the Technical Sector, combined with the specific (parameterized) estimating according to the product type (bags, sleeves, film) versus the production control in real time.

Estimation of any type of work, the automatic calculation of printing and stamping cylinders, the plate and the cutter format, the automatic calculation of the stamping plan, stamping management in the second machine/in-line/off-line, the calculation of the value relating the revolutions, time/cost, stamping foil, the automatic calculation of the number of reels and the reel diameter, the analysis of the comparatives of the Cost Scenario and many other features are some of the most important feature of Sistrade® PRINT.

INDUSTRIAL PRODUCTION COST

The module of industrial costs offers the user a possibility to consult the actual cost of an order or a project at any time. The cost calculation is the result of the equation which variables are the workforce, materials consumed, operations, machine cost, other costs (electricity, gas, water, administrative) and failures in production. The user can also generate a comparative chart analyzing the estimated job orders or associated orders. Therefore, analyzing the difference between what was estimated and what actually happened both, at the level of time of production and in terms of cost.

Sistrade CRM (Customer relationship management) es, actualmente, un herramienta esencial para una empresa que busca elevar los parámetros de calidad al nivel de la relación con el cliente. La gran competitividad existente, así como muchas veces una coyuntura recesiva, obliga a que las empresas se adapten y busquen un método de impulsar la relación con sus clientes de forma que no solo mantengan la relación ya existente, sino mejorarla, además de identificar y concentrar esfuerzos en los clientes de mayor importancia - según la Ley de Pareto, el 20% de los clientes de una empresa representan el 80% de la facturación - obteniendo mas de los mismos y fomentando una relación de confianza y lealtad. Además de la focalización en los clientes ya existentes el Sistrade CRM facilita igualmente a las empresas herramientas de prospección de mercado, que permiten hacer la gestión de los potenciales clientes, de las nuevas propuestas realizadas, del resultado de las mismas, así como realizar el estudio de las causas que llevaron a la aprobación o no de una Oferta, implementando una mejora continua en el proceso de ventas, asegurándose de que los errores cometidos no se volverán a repetir y obteniendo un feedback por parte de los clientes que pueda ser útil futuramente.
Una cartera de clientes satisfechos tiene un reflejo inmediato en la empresa pues implica mayor retorno a la empresa por parte del cliente y, consecuentemente, el aumento del volumen de ventas, del volumen de comisiones asociadas a los vendedores, la disminución en el número de reclamaciones, la mejora en el proceso productivo a través de una mayor eficiencia, entre otros.
El módulo Sistrade CRM, tiene como principal objetivo, suministrar las herramientas necesarias para que la empresa sea capaz de conseguir todos los puntos de satisfacción del cliente, permitiéndole no solo de una forma más ardua sino de una manera más inteligente, suministrando toda la información necesaria en tiempo real “ just in time”.
CALENDÁRIO Gestión de eventos (reunión, visita comercial, etc.) puntuales o con periodicidad definida. El objetivo de los eventos es definir actividades a realizar con un determinado cliente, durante un determinado período de tiempo. Consulta de eventos por dia, semana o mes para cada usuario.
CUENTAS Posibilidad de estipular el plan provisional de ventas con objetivos estipulados para unos parámetros determinados como año, vendedor, cliente, tipo de producto, artículo entre otros y que pueden ser definidos por cantidad de venta o por valor de las ventas
OPORTUNIDADES DE VENTA El usuario podrá hacer la gestión de todas sus oportunidades de venta, es decir, podrá añadir nuevas oportunidades con todos los detalles relevantes, seguimiento o desarrollo del negocio con los respectivos cambios de estado así como también realizar consultas.
TABLEAU DE BORD Se trata de una herramienta administrativa, que permite una vista rápida de todo el ambiente que rodea a la empresa. Garantiza el acceso a la información fundamental de la empresa de una forma fácil, rápida y sobre todo sintética de manera que permite que se puedan tomar decisiones con el mínimo riesgo posible, asociadas a un estudio previo y con un bajo nivel de inseguridad. Presupuestos, pedidos, ordenes de fabricación, facturación, reclamaciones facilitados de forma sintética son algunas de las informaciones disponibles en el Tableau de Bord de Sistrade CRM.
SERVICIO POS-VENDA Todas las empresas que pretendan diferenciarse del resto de la competencia deben establecer elevados niveles de calidad. Las reclamaciones son uno de los factores a tener en cuenta en la búsqueda de estos niveles. El módulo Sistrade CRM permite realizar la gestión de las reclamaciones en su empresa, poniendo a su disposición todos los detalles pertinentes para poner fin a situaciones irregulares, introduciendo mejoras a nivel del proceso productivo. Un proceso productivo más eficiente redunda en un coste de producto menor y consecuentemente en una empresa más competitiva.
INFORMES DEL SISTRADE CRM Posibilidad de visualizar varios informes de ventas, de gestión comercial y de gestión de la relación con los clientes. :: Cuentas; :: Cuentas y Direcciones; :: Cuentas y contactos; :: Contactos y Direcciones; :: Cuentas e Histórico de Comunicaciones; :: Cuentas y Oportunidades de Venta; :: Detalle de Cuenta; :: Reclamaciones; :: Evolución Facturación Real/Prevista; :: Informe de Reclamaciones; :: Informe Previsiones Anuales; :: Listado de Clientes ABC; :: Análisis de Performance Trimestral; :: Cuentas y Direcciones por Vendedor; :: Informe de sucesos por cliente; :: Nuevos Clientes por Vendedor; :: Cambio de Clientes entre Vendedores.

La programación de los trabajos a realizar, ya sean productos o proyectos, obedece a criterios de secuenciación lógicos y criterios relacionados con el buen sentido de quien planifica, por este motivo es fundamental que la tarea de planificar se realice con la ayuda de un sistema de apoyo a la decisión en la planificación de la producción y no en una herramienta automática de planificación.
Por estos motivos, la herramienta desarrollada por SISTRADE tiene una gran participación e interactividad con el responsable de la planificación. Esta solución permite que las actividades de su empresa puedan ser programadas en tiempo y asignadas a cada uno de los recursos/máquinas disponibles de acuerdo con un conjunto de criterios de prioridad, así como, planificar los empleados que participarán en la producción de determinada Operación. Es una herramienta basada en un Diagrama de Gant, en el que uno de los ejes están los recursos y en el otro, el horizonte temporal. Se trata de un sistema dinámico e interactivo, que permite al gestor anticipar los desvíos de la producción y así enviar alertas para la producción en tiempo real. .....