Dokumente lange zu suchen, sie nicht zu finden und unter Umständen neu aufzubereiten ist teuer. rubecon.DMS vermeidet dies. Es ermöglicht die Speicherung sämtlicher interner Dokumente aus dem hd-druckdialog zentral im rubecon.DMS, sowie die Speicherung externer Belege, z. B. eingescannter Rechnungen.

Funktionen:

• zentrale Speicherung aller Dokumente in der Datenbank
• Vermeidung manueller und dezentraler Dokumentenverwaltung
• einfache Bedienung

Highlights:

• vollständige Integration in die MIS-Lösung hd-druckdialog
• automatische Anzeige kontextbezogener Dokumente im Smartclient ohne manuelle Suche
• Dokumente, die per Smartclient gedruckt werden, werden automatisiert im rubecon.DMS kunden- und vorgangsbezogen abgelegt.
• Integration in MS Outlook zur einfachen Ablage der Emailkommunikation
• Integration in den Windows-Explorer zur einfachen Ablage sonstiger Dokumente per Rechtsklick
• Suchservice für eine integrierte Suche aus anderen Anwendungen heraus
• Speichern externer Dokumente kontextbezogen per Drag und Drop

Die leistungsstarke MIS-/ERP-Software für die vernetzte Druckerei

Mit dem hd-druckdialog entwickeln wir für Sie ein individuelles Erfolgskonzept zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der hd-druckdialog ist flexibel und offen konzipiert. Die hohe Flexibilität ermöglicht die optimale Modellierung Ihrer Arbeitsprozesse von der Kalkulation über die Produktionsplanung bis hin zur Betriebsdatenerfassung. Die Module des hd-druckdialog greifen reibungslos ineinander und verbinden alle steuernden Prozesse schnell und sicher miteinander. Denn jede Verbesserung des Informationsflusses trägt zu Ihrem Unternehmenserfolg bei. Der durchgängige Einsatz einer integrierten Software in allen Unternehmensbereichen verbessert Ihren Workflow und reduziert die Kosten.

Die Funktionen im Überblick:

• Kalkulation
• Auftragsabwicklung
• Materialwirtschaft
• Einkauf
• Handel
• Betriebsdatenerfassung
• Rechnungswesen
• Mehrmandantenfähig

Web-to-print-Lösungen sind aus der Welt der Druckereien nicht mehr weg zu denken. Mittels hd-web2print vernetzen wir Sie mit Ihren Kunden bzw. Lieferanten. Über das Internet sind Sie 24 Stunden / 7 Tage stets erreichbar. Mittels hd-webService können Ihre Kunden Anfragen und Aufträge im hd-druckdialog unmittelbar anlegen. Termine und Preise werden automatisch an Ihren Kunden übertragen und Statusmeldungen ausgetauscht. Freigabemeldungen werden übertragen und automatisch in Ihre elektronische Plantafel hd-dispoNT übergeben. Auch Menge und Typ der Einsatzmaterialien werden übermittelt. Es entsteht so eine geschlossene b2c-Verbindung.

Wir sind auch Ihr Partner in Sachen offene Shop-Lösung und binden als Portal marktverfügbare Lösungen an.

Funktionen:

• SSL verschlüsselte Kommunikation
• automatisierte Anlage von Angeboten und Aufträgen im hd-druckdialog
• Minimierung der Rückfragen durch automatisierten Informationsfluss
• Möglichkeit für den Kunden, Preise zu kalkulieren

Highlights:

vollständige Integration in die MIS-Lösung hd-druckdialog

Web-to-print-Lösungen sind aus der Welt der Druckereien nicht mehr weg zu denken. Mittels hd-web2print vernetzen wir Sie mit Ihren Kunden bzw. Lieferanten. Über das Internet sind Sie 24 Stunden / 7 Tage stets erreichbar. Mittels hd-webService können Ihre Kunden Anfragen und Aufträge im hd-druckdialog unmittelbar anlegen. Termine und Preise werden automatisch an Ihren Kunden übertragen und Statusmeldungen ausgetauscht. Freigabemeldungen werden übertragen und automatisch in Ihre elektronische Plantafel hd-dispoNT übergeben. Auch Menge und Typ der Einsatzmaterialien werden übermittelt. Es entsteht so eine geschlossene b2c-Verbindung.

Wir sind auch Ihr Partner in Sachen offene Shop-Lösung und binden als Portal marktverfügbare Lösungen an.

Funktionen:

• SSL verschlüsselte Kommunikationautomatisierte Anlage von Angeboten und Aufträgen im hd-druckdialog
• Minimierung der Rückfragen durch automatisierten Informationsfluss
• Möglichkeit für den Kunden, Preise zu kalkulieren

Highlights:

vollständige Integration in die MIS-Lösung hd-druckdialog

Die elektronische Plantafel hd-dispoNT steigert die Effizienz Ihrer Produktionsplanung und -steuerung, optimiert die Maschinenbelegung und zeigt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Status von Kostenstellen und Aufträgen. Änderungen werden sofort sichtbar und Sie können umgehend reagieren. Aus der Auftragsabwicklung und der Materialwirtschaft werden die aktuellen Daten automatisch übernommen. Rückmeldungen aus der BDE fließen zeitnah in die elektronische Plantafel hd-dispoNT ein.

Funktionen:

• Planer- und Viewer- Funktionen (mit Zuordnung von Kostenstellengruppen
• Mandantenfähigkeit
• Kostenstellen und Arbeitsvorgänge individuell verwaltbar
• aktive BDE- oder MDE-AnbindungTerminplanung
• Kapazitätsübersicht für alle eingebundenen Kostenstellen
• Job-Tracking
• Verfügbarkeitsanzeige
• variable Darstellung gleichartiger Produktionsstrecken
• Auftragsstatus stets im Überblick
• Umplanung mittels Drag & Drop
• Splitten von Fertigungszeiten eines Arbeitsvorganges
• Hinterlegung von Arbeitszeiten (Schichtenmodell)
• Festlegung von Wartezeiten für Vor- und Nachfolgekostenstellen möglich
• umfangreiche Filterfunktionenindividuelle Farbzuordnungen für die Anzeige

Highlights:

• Zeitgleiches Planen mehrerer Disponenten möglich
• Einplanung von Angeboten
• Materialverfügbarkeitsprüfung für eingeplante Aufträge auf Knopfdruck
• Rüstzeitoptimierung durch Blockbildung
• Simulationsmodus zur Darstellung kurzfristiger Neueinplanung
• Einbindung individueller Auswertungen über Crystal Reports

Die leistungsstarke MIS-/ERP-Software für die vernetzte Druckerei

Mit dem hd-druckdialog entwickeln wir für Sie ein individuelles Erfolgskonzept zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der hd-druckdialog ist flexibel und offen konzipiert. Die hohe Flexibilität ermöglicht die optimale Modellierung Ihrer Arbeitsprozesse von der Kalkulation über die Produktionsplanung bis hin zur Betriebsdatenerfassung. Die Module des hd-druckdialog greifen reibungslos ineinander und verbinden alle steuernden Prozesse schnell und sicher miteinander. Denn jede Verbesserung des Informationsflusses trägt zu Ihrem Unternehmenserfolg bei. Der durchgängige Einsatz einer integrierten Software in allen Unternehmensbereichen verbessert Ihren Workflow und reduziert die Kosten.

Die Funktionen im Überblick:

• Kalkulation
• Auftragsabwicklung
• Materialwirtschaft
• Einkauf
• Handel
• Betriebsdatenerfassung
• Rechnungswesen
• Mehrmandantenfähig

Die leistungsstarke MIS-/ERP-Software für die vernetzte Druckerei

Mit dem hd-druckdialog entwickeln wir für Sie ein individuelles Erfolgskonzept zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der hd-druckdialog ist flexibel und offen konzipiert. Die hohe Flexibilität ermöglicht die optimale Modellierung Ihrer Arbeitsprozesse von der Kalkulation über die Produktionsplanung bis hin zur Betriebsdatenerfassung. Die Module des hd-druckdialog greifen reibungslos ineinander und verbinden alle steuernden Prozesse schnell und sicher miteinander. Denn jede Verbesserung des Informationsflusses trägt zu Ihrem Unternehmenserfolg bei. Der durchgängige Einsatz einer integrierten Software in allen Unternehmensbereichen verbessert Ihren Workflow und reduziert die Kosten.

Die Funktionen im Überblick:

• Kalkulation
• Auftragsabwicklung
• Materialwirtschaft
• Einkauf
• Handel
• Betriebsdatenerfassung
• Rechnungswesen
• Mehrmandantenfähig

Die leistungsstarke MIS-/ERP-Software für die vernetzte Druckerei

Mit dem hd-druckdialog entwickeln wir für Sie ein individuelles Erfolgskonzept zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Der hd-druckdialog ist flexibel und offen konzipiert. Die hohe Flexibilität ermöglicht die optimale Modellierung Ihrer Arbeitsprozesse von der Kalkulation über die Produktionsplanung bis hin zur Betriebsdatenerfassung. Die Module des hd-druckdialog greifen reibungslos ineinander und verbinden alle steuernden Prozesse schnell und sicher miteinander. Denn jede Verbesserung des Informationsflusses trägt zu Ihrem Unternehmenserfolg bei. Der durchgängige Einsatz einer integrierten Software in allen Unternehmensbereichen verbessert Ihren Workflow und reduziert die Kosten.

Die Funktionen im Überblick:

• Kalkulation
• Auftragsabwicklung
• Materialwirtschaft
• Einkauf
• Handel
• Betriebsdatenerfassung
• Rechnungswesen
• Mehrmandantenfähig

Die Angebots- und Auftragskalkulation des hd-druckdialog überzeugt durch intuitive Bedienbarkeit und gleichzeitig hohes Kalkulationsdetail. Die Erscheinung und die Funktionalität kann flexibel über Produktgruppen, Arbeitsgänge, Materialen, Fremdarbeiten, Versionen, etc. hinweg an die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden angepasst werden.

Auf diese Weise ist die Kalkulation des hd-druckdialog besonders geeignet für Druckereien mit komplexer Fertigungstiefe und großer Produktvielfalt.

Durch die hohe Flexibilität erfüllt die Software z. B. die speziellen Bedürfnisse aus den Branchen Akzidenz, Verpackungen und Faltschachteln, Buchherstellung und Buchbindung, Formular- und Etikettendruck und Mailings.

Funktionen:

• detaillierte Angebots- und Auftragskalkulationschnelle,
• automatisierte Angebotserstellung,
• Erstellung der Arbeitspapiere und Auftragsabwicklung
• Nachkalkulation
• Auswertungen

Highlights:

• voll integriert in die MIS-Lösung hd-druckdialog
• komplett anpassbares Kalkulationsschema
• grundsätzlich für jede Kalkulationsart von Einzelfertigern anpasspar
• flexible Arbeitsgänge
• detaillierte mitlaufende Nachkalkulation inkl. Kosten- und Materialaufsplittung der Sammelaufträge auf die einzelnen Jobs
• geeignet für Kalkulation mit hoher Fertigungstiefe

Die Betriebsdatenerfassung macht Produktion und Kosten transparent. Die Bedienung der BDE ist einfach, schnell und ersetzt den Einsatz aufwendiger Tageszettel. Eingabefehler werden durch vorbelegte Daten auf ein Minimum reduziert. Das Zuordnen der Tätigkeiten zu den disponierten Aufträgen erfolgt einfach per Auswahl. Die eingegebenen Daten werden direkt in die elektronische Plantafel hd-dispoNT übergeben und stehen jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung. Dadurch sind Sie stets und in Echtzeit über den Auftragsstatus, die Maschinenbelegung und den Materialverbrauch informiert. Rüst-, Lauf-, Stillstands-, und Störzeiten werden dokumentiert. Sämtliche Daten werden automatisch an die Nachkalkulation übergeben.

Funktionen:

• Eingabe der gefertigten Zeiten und Menge an der Fertigungskostenstelle
• Vorbelegung von Tätigkeiten je Terminal
• Passwortgestützte Erfassung möglich
• individuelle Festlegung von Hilfs- und Ausfallzeiten je Kostenstelle
• Anzeige der erfassten Produktionsdaten in der elektronischen Plantafel
• Aufbereitung der Arbeitszeiten für eine detaillierte Nachkalkulation
• Schnittstelle zu Zeiterfassungsprogrammen (Lohn)

Highlights:

• vollständig integriert in MIS / ERP / PPS
• Mehrfachmaschinenbedienung
• einfache Bedienung durch umfangreiche Vorbelegungen
• Einlesen von Erfassungsdaten per Barcode

Mit dem Customer Relationship Management, kurz CRM, richten Sie Ihr Unternehmen konsequent auf Ihre Kunden aus. Sie gestalten und dokumentieren Ihre Kundenbeziehungsprozesse systematisch.

Mit dem rubecon.CRM vereinfacht sich Ihre Kommunikation und unterstützt Sie bei der Planung und Erstellung von Kampagnen.

Funktionen:

• Erfassung von Telefonnotizen
• Erfassung von Notizen
• Erfassung von Anfragen
• Erfassung von Besuchsberichten
• jeweils mit integriertem Workflow / ToDo für Mitarbeiter
• Abrufen von Kundenstatistiken wie z. B. Angebots- und Auftragsanalysen, Umsatzabfragen, Ranglisten und offenen Posten
• Planung, Abwicklung, Verwaltung und Nachverfolgung von Marketing- und Verkaufsaktivitäten.

Highlights:

• vollständig in die MIS-Lösung hd-druckdialog integriert
• sowohl das Modul Kampagnenmanagement, als auch das Modul Kommunikation sind unabhängig voneinander einsetzbar
• Integration in MS Outlook

Das VertriebsCockpit ist ein leistungsstarkes Kundeninformationssystem (CRM). Es ist speziell auf die Bedürfnisse des Vertriebsinnendienstes zugeschnitten. Sämtliche Informationen werden kundenbezogen in Registern aufbereitet. Sie stehen somit auf einen Blick zur Verfügung. Dabei ist der Umfang der Register je nach Benutzergruppe steuerbar. So ist sichergestellt, dass nur die tatsächlich interessanten Informationen angezeigt werden. Darüber hinaus können individuelle Register mit Hilfe von SQL-Bordmitteln integriert werden, um z. B. weitere Inhalte externer Datenquellen anzuzeigen.

Funktionen:

• Kundenstammverwaltung
• Kundenbezogene Ad-hoc Informationen auf einen Blick
• Übersicht z. B. über Angebote, Aufträge, Absagen, Umsätze, Produktgruppenergebnisse, etc.
• Intuitive Bedienung durch kontextbezogene Direktaufrufe der Unterprogramme z. B. Angebots-, Auftragskalkulation, Rechnung oder sonstigem Unterprogramm

Highlights:

• Vollständig in die MIS-Lösung hd-druckdialog integriert
• Ad-hoc Auswertungen zu den wichtigsten Bereichen
• Individuell mit Hilfe von SQL erweiterbar
• Integration von MS OutlookErweiterbar durch das CRM- sowie DMS-Paket

Die elektronische Plantafel hd-dispoNT steigert die Effizienz Ihrer Produktionsplanung und -steuerung, optimiert die Maschinenbelegung und zeigt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Status von Kostenstellen und Aufträgen. Änderungen werden sofort sichtbar und Sie können umgehend reagieren. Aus der Auftragsabwicklung und der Materialwirtschaft werden die aktuellen Daten automatisch übernommen. Rückmeldungen aus der BDE fließen zeitnah in die elektronische Plantafel hd-dispoNT ein.

Funktionen:

• Planer- und Viewer- Funktionen (mit Zuordnung von Kostenstellengruppen
• Mandantenfähigkeit
• Kostenstellen und Arbeitsvorgänge individuell verwaltbar
• aktive BDE- oder MDE-AnbindungTerminplanung
• Kapazitätsübersicht für alle eingebundenen Kostenstellen
• Job-Tracking
• Verfügbarkeitsanzeige
• variable Darstellung gleichartiger Produktionsstrecken
• Auftragsstatus stets im Überblick
• Umplanung mittels Drag & Drop
• Splitten von Fertigungszeiten eines Arbeitsvorganges
• Hinterlegung von Arbeitszeiten (Schichtenmodell)
• Festlegung von Wartezeiten für Vor- und Nachfolgekostenstellen möglich
• umfangreiche Filterfunktionenindividuelle Farbzuordnungen für die Anzeige

Highlights:

• Zeitgleiches Planen mehrerer Disponenten möglich
• Einplanung von Angeboten
• Materialverfügbarkeitsprüfung für eingeplante Aufträge auf Knopfdruck
• Rüstzeitoptimierung durch Blockbildung
• Simulationsmodus zur Darstellung kurzfristiger Neueinplanung
• Einbindung individueller Auswertungen über Crystal Reports