Schnittstelle zwischen Sachbearbeiter und Poststraße

DocBridge FileCab integriert dezentral erstellte Office-Dokumente in das zentrale Output-Management

DocBridge FileCab steht für den unkomplizierten Dokumentenversand vom PC-Arbeitsplatz aus und bietet enorme Einsparpotenziale. Als neuer Eingangskanal für DocBridge Pilot versetzt DocBridge FileCab Unternehmen in die Lage, auch individuell erstellte Office-Dokumente in einem zentralen Sendungspool abzulegen. Dort werden sie – zusammen mit Dokumenten aus anderen Anwendungen – sortiert, zu portooptimierten Sendungen zusammengestellt und über die verschiedenen Kanäle ausgegeben, E-Postbrief inklusive.

Steuerung und Optimierung von Sendungen

Output-Management mit flexiblem Sendungspool

Die Vielzahl neuer Anwendungen, mit denen Dokumente erzeugt werden, überfordert häufig die gewachsene Infrastruktur: Diese Anwendungen laufen auf unterschiedlichen Plattformen und erzeugen Dokumente und Datenströme unterschiedlicher Formate, die sich nicht zusammenfassen lassen. Das bindet Ressourcen, ist unflexibel und verursacht hohe Kosten, weil beispielsweise mehrere Dokumente an den gleichen Adressaten nicht in einem Brief versendet oder Beilagen nicht dynamisch beigefügt werden können.

DocBridge Pilot fasst diese vielfältigen Anforderungen in eine zentrale, plattformunabhängige Lösung zusammen: Es sorgt durch seinen datenbankbasierten Sendungspool für die Entkopplung von Eingangsdatenströmen und Sendungsausgabe, bringt hohe Flexibilität und Variabilität in die Aufbereitung der Sendungen und kann neben dem klassischen Druck auch Ausgabekanäle wie Web-Services und E-Mail bedienen.

Optimiert die Erstellung und Einlieferung von E-Postbriefen

E-Postbrief als zusätzlicher Ausgabekanal

Das E-Postbrief Modul bietet Ihrem Unternehmen eine einfache Anbindung an den E-Postbrief der Deutschen Post und stellt einen neuen Ausgabe- und Versandkanal für die Postzustellung in digi­taler Form dar.

Dabei integriert sich das E-Postbrief Modul nahtlos in DocBridge Pilot und prüft, welche Dokumente aus den Massensendungen als E-Postbrief versendet werden können.

Dokumente, die für den E-Postbrief Versand vorgesehen sind, werden als E-Postbrief konvertiert und es erfolgt die Sendungserstellung inkl. der erforderlichen Einlieferungsdateien für das Portal der Deutschen Post. Nach erfolgter Auslieferung der E-Postbriefe an die jeweiligen Portal-Postfächer nimmt das Modul die Rückmeldung der Deutschen Post mit den entsprechenden Zu­stellungsinformationen entgegen.

Die Rückmeldungen werden im Modul gespeichert und dokumentieren den Versand der E-Postbriefe.

Qualitätssicherung im Dokumenten- und Output-Management

DocBridge Delta ist eine produktivitätssteigernde Prüfsoftware, die elektronische Dokumente miteinander vergleicht und die Ergebnisse als detaillierten Bericht auflistet. Die Software ist für einen hohen Nutzungsgrad ausgelegt und unterstützt die Anforderungen sowohl vom Entwicklungsteam als auch von Fachanwendern. Die Software liefert innerhalb kürzester Zeit höchst präzise Ergebnisse.

DocBridge Delta überprüft sowohl beabsichtigte als auch zufällige Änderungen und weist sogar auf Stellen im Dokument hin, die visuell nicht deutlich erkennbar sind, jedoch prinzipiell zu Produktions-
schwierigkeiten führen könnten. Die Software kann Dokumente ein- und desselben Formats, aber
auch unterschiedlicher Formate miteinander vergleichen. Die Software bietet zwei verschiedene Prüfmodelle: eine interaktive Oberfläche für Ad-hoc-Tests sowie den kommandozeilengesteuerten Aufruf für die Automatisierung.

DocBridge Delta berücksichtigt unterschiedliche Aufgaben und Rollen, die am Qualitätssicherungs-prozess beteiligt sind. Damit können unterschiedliche Ausgabeergebnisse bestimmten Funktions-
bereichen entsprechend ihren speziellen Anforderungen zugewiesen werden.

Der Nutzen:

• Macht den fehleranfälligen manuellen Arbeitsaufwand für Dokumentenprüfung unnötig
• Stellt sicher, dass alle Dokumente unabhängig vom Format und Quelle die gleichen hohen Qualitätsstandards Ihres Unternehmens erfüllen
• Hohe Produktivität

Steuerung und Optimierung von Sendungen

Die Vielzahl neuer Anwendungen, mit denen Dokumente erzeugt werden, überfordert häufig die gewachsene Infrastruktur: Diese Anwendungen laufen auf unterschiedlichen Plattformen und erzeugen Dokumente und Datenströme unterschiedlicher Formate, die sich nicht zusammenfassen lassen. Das bindet Ressourcen, ist unflexibel und verursacht hohe Kosten, weil beispielsweise mehrere Dokumente an den gleichen Adressaten nicht in einem Brief versendet oder Beilagen nicht dynamisch beigefügt werden können.

DocBridge Pilot fasst diese vielfältigen Anforderungen in eine zentrale, plattformunabhängige Lösung zusammen: Es sorgt durch seinen datenbankbasierten Sendungspool für die Entkopplung von Eingangsdatenströmen und Sendungsausgabe, bringt hohe Flexibilität und Variabilität in die Aufbereitung der Sendungen und kann neben dem klassischen Druck auch Ausgabekanäle wie Web-Services und E-Mail bedienen.